Bourse de déplacement pour présentation scientifique
Date limite d’inscription : 1er octobre 2026
Directive
Dernière mise à jour en septembre 2026
Objectif
La bourse a pour but d’encourager les personnes étudiantes et postdoctorantes membres du CÉCD à participer en personne à une conférence pour y présenter les résultats d’une recherche originale portant sur un sujet lié aux axes de recherche du CÉCD.
Admissibilité
Pour être admissible à la bourse de déplacement, la personne candidate doit :
- Être inscrite à temps plein dans un programme de maîtrise, de doctorat ou de stage postdoctoral, à la fois au moment de la demande de bourse, de l’utilisation des fonds ET du remboursement;
- Être membre du CÉCD;
- Présenter son profil étudiant complet et à jour sur le site Web du CÉCD.
En aucune circonstance, les bourses ne peuvent être versées après un abandon ou une diplomation.
Montant de la bourse
- 500 $ maximum pour une conférence à moins de 500 km de l’université d’origine.
- 1 000 $ maximum pour une conférence à plus de 500 km de l’université d’origine.
Nombre de bourses de déplacement permis par programme
- Maîtrise : 1 bourse maximum pour l’ensemble du programme.
- Doctorat : 2 bourses maximum pour l’ensemble du programme ET une seule demande de bourse de déplacement par année. Il est donc recommandé de bien planifier l’utilisation de ce financement au cours de son programme.
- Postdoctorat : 1 bourse maximum pour l’ensemble du stage.
Date de dépôt des demandes
Il y a deux (2) concours par année, avec des dates butoirs en octobre et février.
- Octobre : pour les événements tenus entre le 1er novembre et le 31 mars
- Février : pour les événements tenus entre le 1er avril et le 31 octobre
Il est possible (et conseillé) de déposer une demande même si la communication n’est pas confirmée, puisqu’aucune demande ne sera acceptée au-delà de la date butoir.
Il est possible d’annuler sa demande si les circonstances changent et ce, sans pénalité.
Dossier de candidature
Pour soumettre sa candidature, il suffit de compléter le formulaire prévu à cet effet.
Notification d’attribution
Toute personne ayant soumis un dossier répondant à tous les critères d’admissibilité sera financée, jusqu’à épuisement des fonds disponibles. Le financement sera confirmé par courriel dans les 30 jours suivant la fin du concours, avec une copie conforme à sa direction de recherche. Le message inclura le montant octroyé, ainsi que les conditions d’utilisation et de remboursement.
Processus de remboursement
- La bourse est payée sous forme de remboursement des frais réels admissibles.
- La bourse doit être utilisée pour le projet originellement approuvé par le comité directeur.
- La demande de remboursement doit être soumise au CÉCD dans les 4 semaines suivant la fin de l’événement en utilisant le formulaire prévu à cet effet. Elle devra contenir la liste détaillée des dépenses et toutes les pièces justificatives.
- Les demandes de remboursement soumises après le délai prescrit ne seront pas traitées.
- Les fonds seront transférés par virement une fois l’ensemble des conditions respectées.
Dépenses admissibles
Les dépenses admissibles s’appuient sur la section 8 des Règles générales communes du FRQ et le chapitre 8 du Manuel des règles financières de l’Université Laval qui est l’établissement gestionnaire du CÉCD. Un tableau sommaire est présenté ci-dessous. En cas d’incongruité entre le tableau et les règles formelles, ce sont les règles de l’université qui prévalent.
Pour toute question ou incertitude, veuillez contacter cecd-csdc@ulaval.ca.
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Dépenses admissibles |
Pièces justificatives exigées |
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Déplacement |
Transport aérien, classe économique. Les lieux d’arrivée et de départ doivent correspondre au lieu du séjour lié à l’événement. Les jours de départ et d’arrivée doivent correspondre au plus court séjour possible lié à l’événement. |
Billet et facture obligatoire |
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Coût réel pour train, autobus, taxi ou tout autre forme de transport en commun. L’utilisation du train en classe Affaire ou Économie Plus n’est pas autorisée. |
Reçu obligatoire, sauf pour le transport en commun municipal |
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Véhicule personnel : remboursement en fonction des kilomètres réels parcourus. Allocation de 0,57 $/km (seul) et 0,68$/km (covoiturage). Fixe pour Québec-Montréal: 160 $ aller-retour |
Facture d’essence requise pour un voyage de plus de 600 km |
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Stationnement remboursé au coût réel |
Reçu obligatoire |
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Hébergement |
Chambre standard Doit correspondre à la manière la plus économique de se loger Pour les voyages à l’étranger, la nuit avant l’événement et la nuit de la dernière journée de l’événement sont admissibles au remboursement. Un établissement suggéré par le CÉCD sera choisi de préférence à tout autre. Tous les repas inclus dans la formule d’hébergement doivent être déduits des per diem. |
Facture/reçu obligatoire |
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Résidence privée : 36 $/nuit |
Aucun reçu exigé |
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Repas |
Allocation fixe calculée selon la politique de per diem de l’Université Laval. Les repas inclus dans une formule d’hébergement ou dans l’inscription à un événement doivent être déduits des per diem lors de la production du rapport de dépenses de voyage. |
Aucun reçu exigé |
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Frais liés à la conférence |
Frais d’inscription Tous les repas inclus dans la formule de l’événement doivent être déduits des per diem. |
Facture et reçu Preuve de participation active (programme avec son nom dans une fonction telle que présidence, table ronde, animation, présentation, etc.) |
NOTES SUPPLÉMENTAIRES :
- Toutes les factures et reçus présentés doivent être au nom de la personne qui faire la demande.
- Les bordereaux de cartes de crédit ou de débit ne sont pas des pièces justificatives valides.
Autres conditions d’octroi
- Soumettre au CÉCD la confirmation officielle de l’acceptation de sa communication par les hôtes de l’événement (AVANT le déplacement)
- Présenter son profil étudiant complet et à jour sur le site Web du CÉCD.
Formulaires
- Formulaire de candidature
- Formulaire de demande de remboursement (À venir)