Remboursement de déplacements interrégionaux du CÉCD

(Membres professoraux, stagiaires postdoctoraux, étudiants des cycles supérieurs)

Introduction

Il est très important pour le Centre pour l’étude de la citoyenneté démocratique (CÉCD) de promouvoir et d’encourager la collaboration et les visites réciproques entre les professeurs, les stagiaires postdoctoraux et les membres étudiants aux événements du CÉCD au Québec.

Objectif

Aider les membres du CÉCD à participer à des événements et ateliers parrainés ou co-parrainés par le CÉCD au Québec.

Date limite

1. Demande de financement :

Les demandes de remboursement de déplacements interrégionaux doivent être soumises par courriel au CÉCD (cecd-csdc@umontreal.ca) avant la tenue de l’événement ou de l’atelier.

Les demandes de financement ne seront pas acceptées rétroactivement.

2. Demande de remboursement :

La demande de paiement du remboursement doit être soumise dans les quatre (4) semaines suivant l’événement ou l’atelier.

Admissibilité

Tous les professeurs, stagiaires postdoctoraux et étudiants aux cycle supérieurs du CÉCD sont éligibles au financement.

Le financement

Le remboursement des déplacements interrégionaux du CÉCD couvrira les frais de déplacement interrégional (aller-retour en autobus, en train, ou en voiture) et/ou l’hébergement à l’hôtel pour les membres. Pour plus de détails et conditions, voir ci-dessous.

1. Voyage :

Le CÉCD encourage ses membres à utiliser les transports publics pour se rendre aux événements du CÉCD et aux événements co-parrainés.

Train ou Autobus :

Le remboursement couvrira :

• le coût du billet de train au tarif évasion (si le tarif évasion n’est plus disponible, le plus bas du tarif économique ou économique plus est autorisé, sur présentation d’une capture d’écran du site Web indiquant le tarif et la disponibilité);
• le coût du billet de bus au tarif promo ou flex (si le tarif promo ou flex n’est plus disponible, le plus bas des autres tarifs disponibles est autorisé, sur présentation d’une capture d’écran du site Web indiquant le tarif et la disponibilité).

Veuillez noter que le CÉCD ne rembourse pas la classe affaires.

Utilisation d’une voiture personnelle ou d’une voiture de location :

Si un véhicule personnel ou un véhicule de location est utilisé, la CÉCD verse les allocations suivantes pour :

Remarque : si l’événement a lieu ailleurs au Québec, le CÉCD établira un montant

Le CÉCD rembourse un (1) frais de stationnement (soit à l’hôtel, soit sur le lieu de l’événement) par événement.

2. Hébergement :

Le CÉCD couvrira les frais d’hébergement d’une nuit à l’hôtel si l’événement ou l’atelier est à moins de 400 km (distance linéaire) de l’université du membre; si la distance est supérieure à 400 km (distance linéaire), alors un hébergement de deux nuits sera couvert.

Si l’événement se déroule sur plusieurs jours, l’hébergement sera pris en charge en fonction de la durée de l’événement.

Le CÉCD a des tarifs préférentiels dans les hôtels montréalais suivants : Château Versailles, hôtel SENS, Terrasse Royale. Pour les événements à Montréal, le CÉCD pourra réserver des chambres dans les hôtels partenaires et le CÉCD sera facturé.

Si un membre réserve sa propre chambre, le CÉCD rembourse jusqu’à concurrence des montants suivants

Dans la mesure du possible, nous encourageons les étudiants des cycles supérieurs et les stagiaires postdoctoraux à partager une chambre.

Inscription

Avant l’événement, envoyez un courriel à cecd-csdc@umontreal.ca incluant :

• le nom, le lieu et la date de l’événement;
• la demande d’hébergement à l’hôtel si l’événement a lieu à Montréal.

Demande de paiement

Dans les 4 semaines suivant la fin de l’événement, envoyez à cecd-csdc@umontreal.ca :

• Facture de train ou de bus et preuve de paiement
• Cartes d’embarquement (le cas échéant)
• Carte Google (le cas échéant)
• Facture de l’hôtel et preuve de paiement (le cas échéant)

Note : le CÉCD ne rembourse pas le transport local ni les repas.

Soumissions incomplètes

Il est fortement conseillé à tous les candidats de lire et de suivre attentivement les instructions et exigences décrites dans les lignes directrices.